Knowings vient d’annoncer la sortie de la version 4.3 de son logiciel d’Intranet Collaboratif, Réseau Social d’Entreprise et Gestion des Connaissances : Knowings Collaborative ECM.
De nouvelles fonctionnalités de workflow disponibles
Dans cette nouvelle version du logiciel édité par Knowings, les possibilités de gestion des processus (Workflow) sont encore enrichies.
(Les Workflows sont des processus qui permettent de gérer des circuits de validation, de gestion de tâches, de relecture de documents, de modération a priori ou a posteriori, etc. dans le but d’améliorer la productivité des organisations.)
L’outil intégrait depuis presque deux ans des fonctionnalités de gestion automatique des affectations de tâches, à des utilisateurs de la plateforme. Désormais, il est également possible de :
- Lancer manuellement et automatiquement un processus
- Envoyer des emails aux responsables d’une tâche lancée sur un contenu
- Gérer des délais et relances sur les tâches
- Planifier le lancement des processus
- Gérer des indicateurs dans la plateforme sous forme d’indicateurs visuels de tâches.
Ces fonctionnalités complètent celles déjà présentes dans le logiciel, notamment gestion des tâches, alertes, relances, enchaînements simples et complexes, etc.
Paramétrage « clic bouton »
Dans tous les logiciels édités par Knowings, le paramétrage se fait de façon simple, grâce à une interface Web et à l’aide de simples formulaires (paramétrage « Clic Bouton »). Ce mode de paramétrage permet un déploiement rapide, et sans l’intervention systématique d’un informaticien. Ainsi, les clients de Knowings deviennent rapidement autonomes dans leur paramétrage et administration. Un gestionnaire de communauté, averti aux usages Web, peut ainsi paramétrer simplement des Workflows documentaires divers et variés.
Cette série d’améliorations apportées à la gestion de tâches et de processus, va permettre de renforcer les usages potentiels de travail collaboratif et gestion de projets au sein de l’intranet collaboratif et social proposé par Knowings.
Un déploiement prévu dans Pack GED
Toutes les fonctionnalités de Workflows et circuits de validations développées pour Knowings Collaborative ECM sont en cours de déploiement au sein de Pack GED, le logiciel de Gestion Electronique de Documents édité par Knowings et seront disponibles dans quelques semaines.
