Étiquette : compte-rendu

Des 8 décisions prises, 4 demandaient un travail spécifique :

• Avoir un nom, une identité propre
• Ouvrir à des thématiques, sujets connexes
• Mettre en place des outils de partage et de communications internes au club
• Participer à des évènements

Dans un soucis d’efficacité et pour ne pas finir après 20h il est décidé de choisir et de traiter deux des quatre sujets. Le premier est adopté de facto et après un vote les deux suivants arrivent à égalité. Trois sujets seront traités, c’est aussi ça l’agilité !

Une identité propre

Après un débat, structuré par la distribution de jetons de parole, un nom ressort et fait l’unanimité :
« les AgilitateurEs » – le « E » permettant de féminiser le mot à la québécoise

Plusieurs baselines sont également proposées pour situer géographiquement le club « arc alpin », « des alpes »

La nécessité d’une précision géographique n’étant pas partagée par tout le monde il a été décidé de laisser décanter. Nous reviendrons plus tard sur le nom, pour être certain que ce nom colle à l’identité du groupe, et sur la besoin d’une baseline.

Des thématiques, sujets connexes

Toujours avec le principe des jetons de parole, chacun peut s’exprimer sur les différents sujets qu’il aimerait voir traiter.

Une fois la liste établie nous essayons de trouver qui pourrait intervenir, et qui pourrait intervenir sans aucune préparation préalable.

• Agilité dans les collectivités / administrations
• Dans la formation / éducation
  Dominique
• Dans la relation avec les clients
  Laurent ?
• Histoire en entreprise agile et responsabilisante
  Axelle, Valérie
• En organisation d’entreprise
• En gestion de projet (mais pas informatique)
• Pour les associations
• Initiation aux méthodes agiles
  Jean Pierre ? , Laurent ?
• Méthode d’intelligence collective
  Mélissa
• Comme pont entre le monde économique traditionnel et celui des start up
• Les outils
  Dominique, Mélissa ?, Laurent ?

La communication interne

Pour ce dernier sujet nous avons utilisé le bâton de parole et le mindmapping.

Il a été décidé:

• de privilégier les outils libres pour ne pas être pieds et points liés avec un éditeur.
• de commencer avec un outil simple à mettre en place comme Mattermost et d’évoluer par la suite en fonction des besoins
• de continuer la réflexion sur le sujet en utilisant Mattermost

Jean-Sébastien voit avec son hébergeur pour installer Mattermost, Dominique propose de mettre en place un wordpress. (demo/demo)

Après le travail, le barbecue

Comme après chaque réunion du vendredi, la soirée c’est terminée par un moment de convivialité permettant de faire du lien. Ce mois-ci le barbecue était à l’honneur !

En grand merci à Axelle et Valérie de Teractem de nous avoir accueilli.

Les prochaines réunions

A partir de septembre les prochaines réunions auront lieu tous les premiers mardi du mois, entre midi et deux à Savoie Technolac. Et tous les trois mois le vendredi en fin de journée dans un lieu différent à chaque fois. La rencontre du vendredi sera suivi d’une moment convivial pour tous ceux qui le souhaite.

• mardi 6 septembre – 12h/14h
• mardi 4 octobre – 12h/14h
• vendredi 4 novembre (à confirmer) – 18h30
• mardi 6 décembre – 12h/14h

Vous souhaitez rejoindre le club ? Contactez nous !

Bilan de l’année écoulée

Retour sur le sondage envoyé au 40 sympathisants du club qui a recueilli 15 réponses.

La tendance générale est plutôt positive et encourageante. Les résultats indiquent que le ratio atelier / information technique est bon, que l’interactivité pendant les réunions est très satisfaisante et que l’organisation choisie permet à chacun de s’exprimer correctement.

Il est également ressorti une envie générale d’ouverture vers des présentations et outils complémentaires pouvant s’intégrer dans les méthodes agiles.

Retrospective « speed boat »

Pour ce bilan Jean-Pierre nous a fait faire une rétrospective « speed boat ». À chacun de définir à l’aide de postit les points suivants :

• ce qui nous fait avancer (le vent)
• ce qui nous plait (le soleil)
• l’objectif (l’île)
• les freins (les ancres)
• les obstacles (le rocher)

Suite à  cet exercice, avec l’aide de gommettes tous les participants votent pour un frein et un obstacle à réduire ainsi que deux objectifs à atteindre.

Le frein : manque de disponibilité des membres du club, toujours les mêmes qui animent.

L’obstacle : tous consommateurs, les participants viennent uniquement prendre et n’apportent rien.

Les objectifs : apporter de l’agilité là où on ne l’attend pas, surprendre et s’ouvrir à des outils ou méthodes connexes.

Votes et décisions prises

Une fin de soirée conviviale

C’est autour d’une dégustation de vin de Chautagne que s’est terminée la réunion avant de rejoindre la plage pour un pique nique partagé sympathique au bord du lac.

Un grand merci à la ruche, espace de coworking, de nous avoir accueilli et à la communauté de commune pour la dégustation !

Pour cette rencontre du printemps pas de thématique, pas de jeu, uniquement de l’échange et du partage.

Chaque participant écrit une question sur un post-it qu’il colle sur le mur. Ensuite chacun prend un post-it aléatoirement. Viens ensuite un tour de table où la première question est lue, charge à l’ensemble des présents d’apporter une réponse dans le temps imparti (3 minutes).

Cet exercice nous a permis d’exprimer des problématiques propres, de confronter nos expériences et de mettre en évidence certains thèmes qu’il serait judicieux d’aborder.

 

Prochaine rencontre

La prochaine rencontre sera la dernière avant l’été et aura lieu en soirée avec un format un peu plus festif. Dominique Choisel nous propose de le rejoindre en Chautagne  avec trois possibilités :

• Une pizzeria familiale
• Un restaurant plus haut de gamme
• Ou une dégustation de vin suivi d’un pique-nique partagé (chacun apporte quelque chose à manger)

Pour recueillir vos envies, répondez à ce sondage.

Il nous faut également trouver une date, le premier mardi de juin étant déjà chargé. Dites nous vos disponibilités !

Quel avenir au club agile ?

Et oui, il faut commencer à réfléchir à la saison prochaine, et ce sera le thème de la réunion du mois de juin.
Pour préparer tout ça, Jean-Pierre nous a concocté un petit questionnaire qui se rempli en quelques clics et qui nous permettra déjà d’avoir pas mal d’éléments pour animer la réunion.

C’est le mindmapping qui a été à l’honneur lors de cette troisième rencontre du Club Agile. Animé par Caroline Bernasson cet atelier a fait découvrir à la vingtaine de participants comment créer une carte mentale, pourquoi et quels en étaient les avantages.

Après une brève introduction théorique, place à l’atelier pratique. Par groupe de deux, l’objectif de l’atelier était simple : apprendre à connaitre son binôme en 7 minutes. Interview et prise de note (en mindmap bien sur)  en vue de pouvoir retranscrire à l’intéressé ce que nous avions retenu et compris. Le challenge est accepté.

Avant de commencer, petite préparation. Une feuille A4 en paysage, avec au centre un « cœur » cotonneux avec le prénom de la personne interviewé. Quatre branches organiques pour les quatre thématiques que l’on souhaite approfondir : alimentation, habitation, loisir et métier.

Tout le monde est prêt ? C’est parti pour deux fois 7 minutes !

Avant la retranscription orale Caroline nous a réservé une petite surprise ! Nous avons 5 minutes pour transformer notre carte mentale en picto… un vent de panique souffle sur les participants mais c’est rapidement des éclats de rire qui rompent le silence.

Après la retranscription orale à partir des pictos, un petit sondage montre que la fidélité et l’exhaustivité des retranscriptions se situes entre 75 et 100% ! La méthode fonctionne, mais pourquoi ?

Caroline nous explique que le mindmapping est une représentation proche du mode de fonctionnement de l’esprit, il retient donc beaucoup plus facilement l’information. De même l’appropriation par la transformation en picto aide l’assimilation de l’information.

Pour en savoir plus n’hésitez pas à consulter le facebook de Caroline : Open your mind map

Rendez-vous le 3 mai pour la prochaine rencontre !